成功案例

洲际酒店集团主数据治理与 AI 智能清洗

洲际酒店集团在全球运营上千家酒店,长期分散式运营让物料、供应商主数据各成一套。 数聚以「标准先行 + AI 智能加工 + 相似度匹配」的三步法,把 3 万 条存量物料数据清洗合并至 2.5 万 条, 建成集团统一的主数据底座,为集中采购扫清数据障碍。

物料主数据
供应商主数据
AI 智能分词
相似度匹配
集中采购

项目背景:主数据割裂,集采无法落地

集团在长期运作中,物料与供应商主数据分散在各家酒店各自的系统里,
主要面临五个突出问题:

01

录入标准不统一

不同酒店未使用同一套标准录入和维护主数据(物料、供应商),同一件物品在不同酒店有不同叫法与编码。

02

主数据互不联通

各酒店间主数据不联通,集团侧看不到全局,无法对物料与供应商进行有效、全面的管控。

03

交叉数据难归一

酒店之间存在大量交叉重复的物料和供应商数据,必须先清洗和统一,才能基于标准数据开展集中采购。

04

缺少标准与历史沉淀

需要尽快建立物料主数据、供应商主数据标准,并对多年积累的历史数据做一次彻底的清洗与编码。

05

新店接入成本高

期望使用 AI 等先进手段,对未来新纳入集采系统的酒店,将其历史物料、供应商主数据智能分词,与标准主数据关联匹配。解决方案:摸底定标 → AI 清洗 → 智能匹配

数聚以「一次清洗、长期复用」为目标,把治理动作沉淀为可复用的标准与 AI 流程,
而不是一次性的人工整理。

 
第一步

数据摸底与标准制定

  • 质量摸底:完成历史主数据的质量分析,识别缺失、错误、重复与不规范数据,形成数据质量基线报告。
  • 标准制定:制定品类、物料、供应商等主数据标准,包括字段标准、值域范围、校验规则,让主数据有章可循。
 
第二步

历史数据清洗与编码

  • AI 智能分词:使用 AI 对历史主数据,按照主数据标准要求的字段进行智能分词,提取关键字段信息,并根据标准格式输出。
  • AI 辅助核验:使用 AI 辅助人工核验,对历史主数据进行修正,并根据校验规则进行重复数据合并,同时输出标准数据与历史数据的映射关系。
  • 统一编码:为清洗后的物料与供应商生成唯一、规范的标准编码,保留历史编码映射,保证业务系统平滑切换。
 
第三步

建立相似度匹配算法

  • 新增自动映射:对于未来新增主数据,使用 AI 进行标准化分词后,使用相似度算法与标准主数据进行自动映射。
  • 人工兜底导入:未映射上的数据支持批量导入,由业务人员确认后纳入标准主数据库,形成持续闭环。
历史主数据 AI 加工流程

待清洗主数据

各酒店历史物料 / 供应商数据

 

AI 加工六环节

智能
分词
智能
翻译
字段
修正
合并
去重
相似度计算
关联
映射
 

标准主数据

唯一编码 · 统一口径

全流程由 AI 驱动,适配未来上千家酒店的数据导入项目成果:一套标准,支撑上千家酒店

主数据从「各说各话」变为「一个口径」,集团第一次拥有了可全局管控的数据底座。

2.5万
物料数据清洗合并后

存量 3 万条,去重合并后压缩至 2.5 万条

1000+
可适配酒店规模

全 AI 流程适配未来上千家酒店数据导入

6道
AI 加工环节

六个环节全由 AI 自动完成

2类
主数据域

物料 + 供应商,统一标准与统一口径

 

建立主数据标准

形成品类、物料、供应商的字段标准、值域范围与校验规则,主数据从此有章可循。

 

实现主数据预校验

新增与变更数据在录入环节即按规则校验,问题数据在被写入系统之前就被拦截。

 

统一集团数据口径

上千家酒店共用一套主数据语言,集团可全面管控、横向对比与集中分析。

 

AI 辅助新数据核验

新纳入集采系统的酒店数据由 AI 先行分词与匹配,人工只做确认,效率大幅提升。

 

清洗统一后的标准主数据,让洲际酒店集团第一次具备跨酒店比价与集中采购的数据前提: 同一物料、同一供应商在全集团只有一个身份,采购规模得以汇总,议价能力与合规管控同步提升。
而对数聚而言,这套「标准 + AI 流程」不是一次性的清洗服务,而是可以反复复用在上千家新店接入上的能力资产。

相关产品

版权所有:上海数聚软件系统股份有限公司 ICP备案/许可证号:沪ICP备16040418号-1沪公网安备31010402335641号
电话
电话咨询

电话热线: 400-6220-270

邮件
邮件咨询

邮件咨询: marketing@datacvg.com

微信
微信咨询